Ufficio Segreteria Istituzionale

Sede Palazzo Pubblico, Piazza della Libertà - 47890 San Marino

Tel. +378 0549 882273

Fax +378 0549 882389

info.segristituzionale@pa.sm

 

Orario

Lunedi: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)

Martedì: 8:15 - 14:15

Mercoledì: 8:15 - 14:15

Giovedì: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)

Venerdì: 8:15 - 14:15

Orario Variabile e flessibile sulla base dell'attività degli Organi Istituzionali

Assegnazione Posizione Organizzativa - Sezione Congresso di Stato

Assegnazione Posizione Organizzativa - Sezione Studi Legislativi

Missione:Curare e supportare in ogni aspetto l’attività della Reggenza, del Consiglio Grande e Generale, del Collegio Garante della Costituzionalità delle Norme, del Congresso di Stato, delle Giunte di Castello e di altri Organismi Istituzionali dello Stato nell’espletamento delle loro funzioni. Curare e supportare tutta l’attività legata alla funzione legislativa ed alla produzione normativa nonché l’attività di promulgazione e pubblicazione di leggi, decreti e regolamenti.
Funzioni:a) Curare l’organizzazione e supportare l’attività istituzionale del Consiglio Grande e Generale, del Consiglio dei XII nonché dell’Ufficio di Presidenza e dell’Ufficio di Segreteria, redigere i relativi verbali, curarne l’archiviazione, la conservazione e la pubblicazione; gestire i fondi autonomi di pertinenza dei singoli organi e fornire anche assistenza tecnico documentale ai Gruppi Consiliari e ai singoli Consiglieri;
b) Svolgere le funzioni di ufficio della Reggenza assistendola nelle sue funzioni istituzionali; curare la redazione di discorsi, messaggi e comunicati; fornire supporto tecnico giuridico ed istituzionale e gestire il fondo autonomo di pertinenza; collaborare con la competente UO del Dipartimento Affari Esteri per il cerimoniale della Reggenza;
c) Svolgere funzioni di cancelleria del Collegio Garante delle Norme, gestire il relativo fondo di pertinenza e supportare l’attività istituzionale;
d) Curare la promulgazione da parte della Reggenza di Leggi, Decreti e Regolamenti adottati dal Congresso di Stato e seguirne il completo iter istituzionale ivi compresa la pubblicazione nel Bollettino Ufficiale;
e) Curare l’organizzazione e supportare i lavori delle Commissioni Consiliari permanenti e/o speciali nonché delle altre commissioni di competenza; redigere i relativi verbali, curarne l’archiviazione, la conservazione e la pubblicazione;
f) Assistere le delegazioni consiliari presso le assemblee o istituzioni internazionali o in missione all’estero, curando i rapporti con detti organismi, anche in occasione di eventi promossi dal Consiglio Grande e Generale e gestire il fondo autonomo di pertinenza;
g) Curare le funzioni di segreteria e fornire supporto amministrativo all’attività delle Giunte di Castello, con particolare riferimento ai rapporti con gli Organismi Europei di Rappresentanza dei Poteri Locali e tra i Capitani e le UO dell’amministrazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
h) Curare i rapporti con gli organi di informazione, e gestire la comunicazione, anche mediante sito internet dedicato all’attività degli Organismi Istituzionali, usufruendo anche dell’eventuale collaborazione di soggetti esterni alla Pubblica Amministrazione, nonché le relazioni con il pubblico;
i) Curare l’organizzazione e l’allestimento di eventi istituzionali e di rappresentanza del Consiglio Grande e Generale, anche in collaborazione con il Cerimoniale del Dipartimento Affari Esteri, in occasione di udienze ufficiali;
l) Sovrintendere alla manutenzione di Palazzo Pubblico e dei relativi impianti e attrezzature, coordinando gli interventi dei soggetti esterni o di altre UO del Settore Pubblico Allargato;
m) Curare la gestione tecnico-amministrativa degli Operatori Istituzionali e dei Donzelli della Reggenza;
n) Fornire supporto tecnico giuridico per la redazione dei testi normativi; curare lo studio ed assistenza per l’attività legislativa e per la predisposizione o redazione di schemi o modelli normativi uniformi assicurando la qualità del linguaggio normativo, l’applicabilità della norma e lo snellimento e la semplificazione normativa;
o) Partecipare alla risoluzione di problemi inerenti alla documentazione giuridica;
p) Formulare pareri in ordine alle tecniche redazionali di atti normativi;
q) Predisporre pubblicazioni ufficiali, Testi Unici normativi e Testi coordinati;
r) Supportare l’attività istituzionale del Congresso di Stato, curandone, in particolare, le funzioni amministrative e di segreteria;
s) Curare la redazione delle delibere del Congresso di Stato, verificandone la correttezza e completezza, e svolgere le attività legate al controllo della legittimità delle stesse nonché alla loro trasmissione ai soggetti autorizzati;
t) Custodire i verbali delle sedute del Congresso di Stato, le delibere congressuali ed i carteggi relativi alle proposte di delibera e curarne l’archiviazione e conservazione; curare la pubblicazione e diffusione delle delibere e relativi allegati, anche mediante la gestione del sito internet dedicato;
u) Curare i rapporti con i Segretari di Stato, le altre UO del Settore Pubblico Allargato e con l’utenza, in ordine alle materie afferenti;
v) Svolgere funzioni di supporto all’attività del Segretario di Stato per gli Affari Interni nella redazione di ordinanze, documenti, corrispondenza e gestione archivio;
z) Curare l’espletamento di qualsiasi altra attività od incarico correlati alle precedenti o previsti dalla normativa vigente.