Informativa sul trattamento dei dati personali e tutela della privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E TUTELA DELLA PRIVACY
SERVIZIO DI PROTEZIONE CIVILE
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 679/2016 e degli articoli 13 e 14 della Legge 21 dicembre 2018 n.171 e successive modifiche.
La presente informativa indica le modalità con cui la Pubblica Amministrazione tratta i Suoi dati personali.
a)Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali della Pubblica Amministrazione è il Direttore della Funzione Pubblica Avv. Manuel Canti, nominato dall’On.le Congresso di Stato della Repubblica di San Marino, in forza di delega ai sensi dell’articolo 23, comma 3, lettera k) della Legge 5 dicembre 2011 n.188.
Indirizzo: Via della Capannaccia, 13 - 47890 San Marino - Repubblica di San Marino
tel: (+378) 0549 882837
fax: (+378) 0549 882835
email: info.direzionegeneralefunzionepubblica@pa.sm
b) Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei dati è designato ai sensi dell’art. 38 della legge 171/2018, e nella Pubblica Amministrazione è individuato nell’UO “Ufficio approvvigionamenti, contratti e protezione dei dati personali” (come previsto dalla Delibera del Congresso di Stato n.13 del 2 maggio 2022).
Gli interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dalla sopracitata legge.
I dati di contatto sono i seguenti:
Indirizzo: Via della Capannaccia, 13 - 47890 San Marino- Repubblica di San Marino
tel: 0549 885872
email: ufficio.rdp@pa.sm
c) Finalità del Trattamento
I dati personali forniti saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi all’evasione delle richieste da Lei effettuate, in particolar modo per le seguenti finalità:
attività di Protezione Civile:
-pareri di competenza, pianificazione delle emergenze, volontariato, ordinanze e comunicazioni;
attività relative alle norme di prevenzione incendi:
-pareri e nulla osta, fascicoli di intervento per le attività a maggior rischio di incendio e attività di controllo;
attività del Servizio Controllo Strutture:
-autorizzazioni strutturali, segnalazioni certificate di inizio attività (SCIA), denunce di esecuzione strutture, riconoscimento di passività deducibili per misure antisismiche e detrazione di imposta per sismabonus e attività di controllo;
attività del Servizio di Prevenzione e Protezione:
-redazione dei Documenti di Valutazione dei Rischi (DVR), formazione.
L’Ufficio Servizio di Protezione Civile non raccoglie alcuna informazione che non sia necessaria per l’esecuzione delle finalità sopra menzionate e per l’espletamento di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri e nell’ambito dei processi e procedimenti amministrativi che gestisce.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
d) Base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento è lecito ai sensi della legge n.171/2018, art. 5, comma 1, lettera e), secondo il quale “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
Il trattamento dei dati da Lei forniti non necessita, quindi, del Suo consenso in quanto lecitamente effettuabile poiché finalizzato all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
Inoltre il trattamento è lecito in quanto previsto dalle seguenti normative:
1. attività di Protezione Civile:
- Legge 27 gennaio 2006 n.21 - Organizzazione della Protezione Civile
- Decreto Delegato 27 aprile 2012 n.44 - Codice Ambientale
- Decreto Delegato 28 gennaio 2021 n.9 - Promozione e disciplina del volontariato di protezione civile
- Regolamento attuativo del Decreto Delegato 28 gennaio 2021 n.9 - Promozione e disciplina del volontariato di protezione civile
- Protocollo d’intesa in materia di Protezione Civile con la Presidenza del Consiglio dei Ministri della Repubblica Italiana – Dipartimento di Protezione Civile, 30 marzo 2021
- Protocollo attuativo per la reciproca collaborazione ed integrazione in materia di Protezione Civile con la Regione Emilia Romagna, 7 febbraio 2019
2. attività relative alle norme di prevenzione incendi:
- Decreto 22 ottobre 1985 n.122 Norme di sicurezza antincendio per l'edilizia ed impianti
- Legge 14 dicembre 2017 n.140 Testo Unico delle Leggi Urbanistiche ed Edilizie
- Decreto Delegato 6 agosto 2010 n.146 Fascicolo di intervento per le attività a maggior rischio di incendio
- Accordo bilaterale del 21 maggio 2007 tra Italia e San Marino
3. attività del Servizio Controllo Strutture:
- Legge 25 gennaio 2011 n.5 Legge sulla progettazione strutturale
- Decreto Delegato 24 febbraio 2016 n.18 Norme attuative della legge 25 gennaio 2011 n.5 -Legge sulla progettazione strutturale
- Legge 7 agosto 2017 n.94 - Variazione al Bilancio di Previsione dello Stato (art.42)
- Regolamento 005-2019 Regolamento attuativo degli articoli 42 e 43 della legge 7 agosto 2017 n. 94 in materia di segnalazione certificata di inizio attività
- Decreto Delegato 24 maggio 2017 n.51 - Modifiche al decreto delegato 26 gennaio 2015 n.5 - incentivi per l’effettuazione di interventi di riqualificazione energetica ed impiantistica degli edifici esistenti e per l’installazione di impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili o cogenerazione (art.19bis: Passività deducibili)
- Legge 23 dicembre 2020 n.223 - Bilanci di previsione dello Stato (artt.42,43,47 Sismabonus per la riduzione del rischio sismico)
- Legge 22 dicembre 2021 n.207- Bilanci di previsione dello Stato (art.34 Sismabonus per la riduzione del rischio sismico)
4. attività del Servizio di Prevenzione e Protezione:
- Legge 18 febbraio 1998 n.31 Legge quadro in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro
e) Categorie di destinatari dei dati personali trattati
L’Ufficio Servizio di Protezione Civile potrà trasferire i suoi dati ad altri Uffici Pubblici e acquisire i Suoi dati da altri Uffici Pubblici.
I dati trattati potranno inoltre essere comunicati a Enti e altri soggetti pubblici (anche Esteri), secondo quanto previsto dalla vigente normativa:
i dati relativi ad attività di Protezione Civile potranno essere comunicati:
- ad altri uffici della Pubblica Amministrazione per quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione civile (Legge n.21/2006), in materia ambientale (Decreto Delegato n.44/2012), e di volontariato di protezione civile (Decreto Delegato n.9/2021, Regolamento n.12/2022);
- al Dipartimento della Protezione Civile Italiana, all’Agenzia Regionale Emilia-Romagna per la Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile, ad Enti territoriali ed Amministrazioni italiane ai sensi del protocollo d’intesa in materia di Protezione Civile sottoscritto in data 30 marzo 2021 con la Presidenza del Consiglio dei Ministri della Repubblica Italiana – Dipartimento di Protezione Civile ed al Protocollo attuativo per la reciproca collaborazione ed integrazione in materia di Protezione Civile sottoscritto con la Regione Emilia Romagna in data 7 febbraio 2019, al Coordinamento Associazioni di Volontariato di Protezione Civile della Provincia di Rimini;
- L’Elenco delle Associazioni di volontariato di protezione civile e dei Gruppi dei Castelli, come previsto dal Decreto Delegato 28 gennaio 2021 n. 9 e dal Regolamento 26 settembre 2022 n.12, è di consultazione pubblica, limitatamente ai dati non protetti dalle norme sulla privacy, sul Portale della Pubblica Amministrazione www.gov.sm – Protezione Civile – Volontariato – Elenco delle Associazioni di volontariato di protezione civile e dei Gruppi dei Castelli;
- al Corpo Nazionale Soccorso Alpino e Speleologico (CNSAS) ai sensi del protocollo d’intesa sottoscritto il 25 luglio 2016;
i dati relativi ad attività alle norme di prevenzione incendi potranno essere comunicati:
- ad altri uffici della Pubblica Amministrazione per quanto previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza antincendio (Legge n.122/1985), edilizia ed urbanistica (Legge n.140/2017) e fascicolo di intervento per le attività a maggior rischio incendio (Legge n.146/2010);
- al Corpo di Polizia Civile – Sezione Antincendio e ai Vigili del Fuoco del Corpo Nazionale Italiano ai sensi della Legge n.146/2010 e dell’accordo bilaterale del 21 maggio 2007 tra Italia e San Marino;
i dati relativi ad attività del Servizio Controllo Strutture potranno essere comunicati:
- ad altri uffici della Pubblica Amministrazione per quanto di competenza e per quanto previsto dalla normativa vigente in materia di progettazione strutturale (Legge n.5/2011 e Decreto Delegato n.18/2016), SCIA (Legge n.94/2017, articolo 42 e Regolamento n.5/2019), passività deducibili per misure antisismiche (Decreto Delegato n.51/2017, articoli 19bis e 21) e detrazione di imposta per sismabonus (Legge n.223/2020, articolo 47 e Legge n.207/2021, articolo 34);
i dati relativi ad attività del Servizio di Prevenzione e Protezione potranno essere comunicati:
- ad altri uffici della Pubblica Amministrazione, il Congresso di Stato in qualità di datore di lavoro, il medico del lavoro e l’ISS per quanto di competenza e per quanto previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro (Legge n.31/1998).
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti dalla Pubblica Amministrazione potranno essere trattati, senza Suo consenso ed unicamente per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri:
- dagli uffici e servizi di tutto il Settore Pubblico Allargato;
- dai soggetti terzi autorizzati dalla Pubblica Amministrazione deputati ovvero coinvolti nello svolgimento di pubblico servizio;
I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasferiti, senza alcuna preventiva autorizzazione e senza necessità del Suo consenso:
- da e verso tutti gli Stati appartenenti all’Unione Europea, nonché verso i Paesi esteri che godono di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea rilasciata ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;
- da e verso tutti gli Stati esteri con i quali la Repubblica di San Marino ha sottoscritto accordi o trattati bilaterali che prevedano lo scambio di dati personali e disciplinino le garanzie per il loro trattamento;
- qualora il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
- qualora il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- qualora il trasferimento sia effettuato a partire da un Registro che miri a fornire informazioni al pubblico e possa essere consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti da norme speciali. In questi casi, il trasferimento non può, tuttavia, riguardare la totalità dei dati personali o intere categorie di dati personali contenute nel registro; inoltre, se il registro è destinato a essere consultato da persone aventi un legittimo interesse, il trasferimento è ammesso soltanto su richiesta di tali persone o qualora tali persone ne siano i destinatari.
f) Conferimento dei dati e rifiuto
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma necessario ai fini dell’espletamento degli adempimenti e delle richieste.
g) Categorie dei dati personali trattati
I dati personali richiesti al fine dell’esecuzione del compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, sono i seguenti:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice ISS, residenza);
- dati professionali (COE, domicilio professionale, domicilio digitale, numero iscrizione albo, numero di telefono);
- per le attività a maggior rischio di incendio: esercente, responsabile attività e soggetti reperibili;
- per i dipendenti pubblici: dati relativi ad occupazioni e qualifiche;
- per i volontari di protezione civile: dati relativi ad occupazioni e qualifiche (stato occupazionale, CV, titoli di studio), attitudini.
La comunicazione dei suddetti dati è volontaria, ma necessaria per l’espletamento delle Sue richieste, ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento ha, come conseguenza, l’impossibilità di evadere la Sua richiesta.
h) Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. Una volta che un’informazione non è più utile al fine di espletare una data funzione o gli affari correnti, potrebbe comunque essere conservata secondo le regole archivistiche dello Stato.
i) Diritti dell’interessato
I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono previsti dagli articoli dal 15 al 22 della legge 171/2018, tra cui:
Diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni previste dalla legge;
Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
Diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
Diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge e purché tale trattamento non sia funzionale a perseguire un interesse pubblico rilevante.
Per conoscere tutti i diritti dell’interessato, si prega di consultare la legge n. 171/2018, agli articoli dal 15 al 22.
l) Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei. I dati da Lei forniti saranno trattati adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ove il soggetto che fornisce i dati abbia un’età inferiore a 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se vi è consenso dal titolare della responsabilità genitoriale.
m) Reclami e segnalazioni
In caso di reclami, segnalazioni, richieste di informazioni sull’esercizio dei Suoi diritti, può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali:
Indirizzo: Contrada Omerelli, 43 - 47890 San Marino - Repubblica di San Marino
tel: (+378) 0549 883154
email: ufficio.segreteria@agpdp.sm